Како штампати адресу на коверти помоћу штампача

Упркос развоју савремених технологија и доступности услуга електронске поште, слање редовних папирних писама је и даље тражено. Штавише, постоје писма која се могу послати само у папирном облику. На пример, слање документације. Могуће је комбиновати ове две технологије и попунити потребне информације помоћу рачунара. Ово се може урадити помоћу стандардног програма Мицрософт Ворд и других услужних програма.

Подесите опције за штампање адресе на коверти

Ако треба да направите натпис на коверти, потребно је да извршите неопходна подешавања за ово пре почетка рада. Када се заврше и унесу сви подаци, пројекат се може сачувати и користити у будућности ако је потребно.

ПАЖЊА! Коришћење Мицрософт Ворд-а за штампање адресе на коверти је боља опција. Ово је због чињенице да програм има велики број различитих додатних функција које други специјализовани програми немају.

Да бисте извршили потребна подешавања, морате:

1. Покрените Мицрософт Ворд. Ако није инсталиран, прво треба да га преузмете са званичне веб странице компаније за развој и инсталирате на свој рачунар.
2. Затим морате пронаћи картицу „Маилоутс“ и отићи на њу.
3. Изаберите „Креирај“ и кликните на „Коверте“.
4. У прозору који се појави идите на „Опције“, а затим на „Опције коверте“.
5. У пољима у којима су наведене димензије морате навести потребну вредност. Ако не постоји одговарајућа величина од оних које нуди програм, потребно је да изаберете ставку „Прилагођене величине“. У прозору који се отвори унесите вредности ширине и висине у одговарајућа поља.

Након што довршите ове кораке, мораћете да конфигуришете подешавања штампања. Да бисте то урадили, потребно вам је:

• ставите коверту у лежиште штампача;
• покрените „Подешавања штампања“;
• из опција које нуди програм изаберите ону која одговара локацији коверте у лежишту штампача;
• да бисте проверили исправност унетих параметара, требало би да одштампате пробни узорак са случајном адресом;
• Ако је штампање обављено са грешкама, требало би да се вратите на подешавања и прилагодите наведене параметре штампања - то треба учинити док се не добије потребна опција.

Како креирати и одштампати адресу на коверти помоћу штампача

Након што су сви потребни параметри штампања направљени и сачувани, потребно је да исправно упишете податке о пошиљаоцу и примаоцу на коверти.

ПАЖЊА! Не треба заборавити да коверат има два поља за унос података. Први је адреса и пуно име пошиљаоца, други су подаци примаоца. Обе ове вредности морају бити попуњене.

Да бисте унели информације о пошиљаоцу и примаоцу, морате извршити следеће кораке:

• отворите Мицрософт Ворд;
• идите на картицу „Датотека“;
• у прозору који се појави идите на „Опције“ и изаберите „Напредно“;
• пронађите поље „Адреса поште“, идите на „Опште“ у њему и унесите податке о примаоцу и пошиљаоцу;
• након чега је потребно да сачувате унете податке кликом на дугме “ОК”.

ПАЖЊА! Мицрософт Ворд памти све податке унете у адресар. Захваљујући томе, нећете морати поново да уносите ове вредности следећи пут.

Приликом попуњавања података потребно је узети у обзир неколико нијанси:

1. Ако ће писмо путовати само унутар Русије, онда све адресе морају бити на руском распореду.
2. Приликом слања писма у иностранство, препоручљиво је да податке одштампате посебно и затим их залепите на коверту. У овом случају, све адресе морају бити додатно дуплиране на руски. Ово ће избјећи грешке које би поштански радник могао направити приликом читања адресе.

Ако су сви кораци подешавања исправно обављени и подаци су исправно унети, штампање не би требало да ствара много проблема.